樓宇智能化系統產生于20世紀末。它采用計算機網絡技術、數據庫技術、通信接口技術、多媒體技術等現代化技術，將信息、控制、管理、決策完整地結合在一起，從而滿足建筑使用功能多重化、建筑物服務性能多樣化以及特殊建筑物要求復雜化的要求。因此，它不僅廣泛地應用于醫院、賓館等場所，而且在當代檔案館、圖書館建筑中也得到運用。

檔案館使用樓宇智能化系統具有以下優點：

（一）特殊場所對環境的分別控制更加精確

在通過設備人工控制很難達到所需精度要求時，樓宇智能化系統通過高精度傳感器卻能把精度控制在0.5%之內，達到特殊場合特殊控制，減少環境變化引起的不必要的損失。

（二）全局的優化控制和管理更加節能

樓宇智能化系統利用先進的計算機技術、結合各類設備控制工藝，對建筑設備進行全局的優化控制和管理。通過最優設備投運臺數、最優啟停控制、照度控制、區域分區照明控制、溫濕度自適應控制等方式，有效降低各類設備運行的能源消耗。

（三）高效設備運行管理帶來更低的費用

通過樓宇智能化系統維持設備的功能，確保設備的高效率，盡量減少設備的故障，減少設備維護與更新費用，降低建筑生命周期成本。

（四）設備信息綜合管理，便于調控

樓宇智能化系統采取大量的設備運行信息，建筑物設備的各種運行參數進行系統診斷和分析，實現設備的預防保養，及早發現故障隱患、及時排除設備故障，提高了建筑設備自動監控系統安全、正常運行的保障能力。